Калькулятор прибыли
Рассчитайте прибыль — реальную сумму в рублях, которая остаётся после вычета затрат, а не просто процент — вместе с рентабельностью, чтобы видеть и сколько вы заработали, и насколько эффективно.
Комиссии проверены: 2026-08-11 · Как мы проверяем комиссии
Ваши цифры
Результаты обновляются мгновенно.
Общая сумма продаж до вычета каких-либо затрат.
Все затраты, связанные с производством и доставкой продажи.
Прибыль
RUB 3,500
Рентабельность
35.0%
Прибыль как доля от выручки.
Разбивка
- Затраты всегоRUB 6,500.00
- ПрибыльRUB 3,500.00
Как работает Калькулятор прибыли
Введите выручку и затраты всего. Прибыль рассчитывается как выручка минус затраты, а рентабельность — это прибыль, делённая на выручку, в процентах. Обе цифры обновляются мгновенно при изменении введённых значений, так что можно сразу проверять разные сценарии цены или затрат.
Три частые ошибки:
- Не учитывать собственный труд в затратах — незаметно превращает неоплаченную работу в завышенную прибыль.
- Не учитывать налог, который придётся заплатить с этого дохода — завышает то, что реально останется на руках. Особенно важно для самозанятых и ИП на УСН «Доходы»: налог у них считается с выручки, а не с прибыли, показанной здесь.
- Списывать разовый расход (оборудование, крупный годовой платёж) на один месяц целиком, без распределения — может сделать один месяц выглядящим гораздо хуже, а все остальные — искусственно лучше, чем есть на самом деле.
Для кого это
Для тех, кто оценивает проект или продажу и хочет знать, сколько реально останется на руках, а не просто сумму в счёте. Фрилансеры и владельцы небольшого бизнеса в России используют этот калькулятор для быстрой прикидки по сделке — но здесь есть особенность, важная именно для российского контекста: то, что этот калькулятор называет «прибылью» (выручка минус введённые затраты), не всегда совпадает с суммой, от которой реально считается налог. Для самозанятых (НПД) и для ИП на УСН «Доходы» налог начисляется на всю выручку, независимо от затрат, — расходы не уменьшают налоговую базу вообще. Только УСН «Доходы минус расходы» и налог на прибыль организаций (для ООО на ОСНО) облагают нечто похожее на прибыль — но по официально разрешённому перечню расходов, а не по произвольному списку. Этот калькулятор считает быструю операционную прибыль для решения по цене или проекту — он не заменяет расчёт налога для конкретного режима.
Пример расчёта
Допустим, вы продали услугу за 10 000 ₽ выручки, а её выполнение обошлось в 6 500 ₽ (материалы, труд и комиссии включены). Прибыль — 10 000 ₽ − 6 500 ₽ = 3 500 ₽. Рентабельность — 3 500 ₽ / 10 000 ₽ × 100 = 35%. То есть с каждого рубля выручки вы оставляете 35 копеек прибыли после затрат. Теперь — самое важное для российского контекста. Если вы работаете как самозанятый (НПД, ставка 6% для дохода от юрлица), налог считается не с этих 3 500 ₽ прибыли, а со всей суммы дохода — 10 000 ₽, то есть 600 ₽. Расходы (те самые 6 500 ₽) вообще не уменьшают налоговую базу по НПД — это прямо следует из правил ФНС для этого режима. В итоге после уплаты налога у вас останется 3 500 ₽ − 600 ₽ = 2 900 ₽, а не 3 500 ₽, которые показывает этот калькулятор как «прибыль». Если бы вместо этого вы работали как ИП на УСН «Доходы» (тоже 6%), результат был бы структурно тем же: налог с 10 000 ₽ выручки, а не с 3 500 ₽ прибыли. Только на УСН «Доходы минус расходы» или как ООО на ОСНО налог действительно считался бы от суммы, близкой к этим 3 500 ₽ (за вычетом официально разрешённых расходов) — но по другой ставке и с другими правилами.
Прибыль, рентабельность и почему в России это не всегда налоговая база
Прибыль, рентабельность и наценка описывают одно и то же число под разными углами, и путаница между ними — одна из самых частых и дорогих ошибок в ценообразовании.
- Прибыль — сумма в рублях: выручка минус затраты.
- Рентабельность выражает эту прибыль в процентах от выручки (прибыль ÷ выручка) — стандартный способ сравнивать эффективность проектов разного масштаба.
- Наценка выражает прибыль в процентах от затрат (прибыль ÷ затраты) — более естественная логика, когда цена строится от известной себестоимости.
Наценка 50% на затраты в 10 000 ₽ даёт цену 15 000 ₽ и соответствует рентабельности 33%, а не 50% — те же деньги, описанные по-разному, и считать их взаимозаменяемыми — быстрый способ занизить цену.
Но для российского контекста важнее другое: прибыль, которую считает этот калькулятор, не всегда является налоговой базой. Это зависит от того, в каком статусе вы работаете:
- Самозанятый (НПД) — налог (4% с дохода от физлиц, 6% от юрлиц и ИП, с разовым вычетом 10 000 ₽ и потолком дохода 2,4 млн ₽ в год) начисляется на весь полученный доход. Расходы никак не уменьшают налоговую базу по НПД — это прямо указано в разъяснениях налоговой службы: «При определении налоговой базы по НПД расходы не учитываются». Прибыль, показанная здесь, — полезная операционная оценка, но налог считается не с неё.
- ИП на УСН «Доходы» — 6% с той же логикой: налог с выручки, затраты не вычитаются. ИП без сотрудников может уменьшить сам налог (не базу) за счёт уплаченных страховых взносов.
- ИП/ООО на УСН «Доходы минус расходы» — ставка устанавливается регионом, обычно 5-15% (например, 15% в Москве, 7% в Свердловской области), от базы, действительно похожей на прибыль этого калькулятора — но с официально разрешённым перечнем расходов (ст. 346.16 НК РФ), а не с произвольным списком, и с минимальным налогом 1% от выручки, который платится, даже если по факту получился убыток.
- ООО на ОСНО — налог на прибыль организаций, стандартная ставка 25% с 2025 года (была 20% до этого), из которых 8% идёт в федеральный бюджет и 17% — в региональный. Считается от прибыли, скорректированной по правилам налогового учёта за весь отчётный период, а не от отдельной сделки.
Вывод простой: цифра «прибыль», которую показывает этот калькулятор, — надёжная и быстрая операционная оценка для решения по цене здесь и сейчас, но для самозанятых и ИП на УСН «Доходы» она не совпадает с той суммой, от которой реально считается налог, — и эту разницу стоит держать в голове, а не узнавать постфактум из приложения «Мой налог» или от бухгалтера. Ставки и пороги устанавливаются федеральным и региональным законодательством и могут меняться — перед реальным решением проверяйте актуальные цифры на nalog.gov.ru.
Часто задаваемые вопросы
В чём разница между прибылью, рентабельностью и наценкой?
Прибыль — это сумма в рублях: выручка минус затраты. Рентабельность — та же прибыль в процентах от выручки (прибыль ÷ выручка), что позволяет сравнивать эффективность между проектами независимо от их масштаба. Наценка — прибыль в процентах от затрат (прибыль ÷ затраты), более естественная логика, когда цена строится от известной себестоимости. Наценка 50% на затраты и рентабельность 50% от выручки дают совершенно разные цены — путать эти два понятия — одна из самых частых ошибок в ценообразовании.
Что считается «затратами» в этом калькуляторе?
Всё, что реально потребовалось, чтобы произвести и доставить продажу: себестоимость товара, оплата труда (в том числе тем, кому вы платили за работу), доставка, комиссии платформ или платёжных систем, и любые другие прямые расходы. Если не учесть реальные затраты, прибыль окажется завышенной — калькулятор знает только то, что вы в него внесли.
Нужно ли учитывать собственное время или зарплату как затраты?
Для фрилансера или ИП без сотрудников это самая частая причина завышенной прибыли. Если не учесть собственный труд, показанная здесь прибыль на самом деле включает и оплату вашего времени, и реальную прибыль вместе — 250 000 ₽ после 40 неоплаченных часов работы и 250 000 ₽ после 4 часов — совершенно разные результаты. Оцените справедливую почасовую ставку своего времени и добавьте её в затраты, прежде чем судить, действительно ли цифра хорошая.
Совпадает ли эта прибыль с той суммой, с которой я реально заплачу налог?
Часто нет — и это самая важная особенность для российского контекста. Если вы работаете как самозанятый (НПД), налог рассчитывается на 100% полученного дохода: расходы вообще не уменьшают налоговую базу по НПД — это прямо указано на официальном портале налоговой службы. То есть при доходе 10 000 ₽ и затратах 6 500 ₽ прибыль здесь покажет 3 500 ₽, но налог (4% или 6%) будет начислен на все 10 000 ₽, а не на 3 500 ₽. То же самое, по сути, верно для ИП на УСН «Доходы» (6%) — налог считается с выручки, а не с прибыли. Только УСН «Доходы минус расходы» (5-15% по регионам) и налог на прибыль организаций для ООО на ОСНО (25%) действительно облагают что-то похожее на прибыль — но по строго определённому перечню расходов из Налогового кодекса, а не по произвольному списку затрат, который можно ввести в это поле.
Что мне выбрать: УСН «Доходы» или «Доходы минус расходы»?
Грубое практическое правило: если реальные затраты составляют меньше 60% выручки, «Доходы» (6% со всей выручки) обычно выгоднее, поскольку не нужно подтверждать расходы документами и вести их учёт. Если затраты выше — особенно при крупных регулярных расходах на оборудование, инструменты или помещение — «Доходы минус расходы» (5-15% по регионам, от суммы после вычета официально разрешённых расходов) чаще оказывается выгоднее. Обратите внимание: на «Доходы минус расходы» действует минимальный налог — 1% от выручки, который платится, если он больше, чем налог, рассчитанный обычным способом, — то есть полностью избежать налога при убытке не получится. Точный расчёт зависит от вашего региона и вида деятельности — эта цифра ориентировочная, не решение о выборе режима.
Это то же самое, что официальная чистая прибыль или прибыль по бухгалтерской отчётности?
Нет. То, что показывает этот калькулятор, — быстрая операционная оценка: выручка минус введённые вами затраты. Официальные показатели — бухгалтерская прибыль (для ИП/ООО на «Доходы минус расходы» или ОСНО) или, для самозанятых, попросту весь полученный доход как база НПД — определяются по правилам налогового и бухгалтерского учёта, с учётом строго определённого перечня расходов, отчётного периода в целом, а не отдельной продажи, и (для ООО на ОСНО) применяемой ставки налога на прибыль. Эта цифра полезна для быстрого решения по цене или проекту прямо сейчас — она не заменяет официальный расчёт бухгалтера или в приложении «Мой налог».
Как быть с нерегулярными или годовыми расходами при расчёте за один месяц?
Разделите их на 12. Ежегодный платёж или разовая покупка, полностью списанная на тот месяц, когда она произошла, делает этот месяц искусственно убыточным, а все остальные — искусственно более прибыльными. Включайте в «затраты» месячную долю годового расхода, чтобы отдельный месяц отражал справедливую регулярную долю, а не то, что случайно было оплачено именно тогда.
Почему моя рентабельность выглядит низкой, хотя я в плюсе?
Рентабельность измеряет эффективность, а не просто наличие прибыли. Бизнес может быть прибыльным в рублях, но иметь низкую рентабельность, если затраты высоки относительно выручки — часто это признак того, что есть пространство для повышения цен или снижения затрат, даже если итоговая цифра выглядит нормально.
Похожие калькуляторы
Калькулятор ставки фрилансера
Рассчитайте почасовую ставку, которую нужно выставлять, чтобы выйти на желаемый доход — с учётом налога самозанятого (НПД), комиссии FL.ru или Kwork, и скрытой ловушки: НПД считается с полной суммы заказа, а не с той, что реально приходит на счёт после комиссии биржи.
Калькулятор маржи
Рассчитайте маржу — прибыль в процентах от выручки — мгновенно. Именно процент, а не сумма в рублях, позволяет сравнивать эффективность сделок совершенно разного масштаба.